Si vous êtes en train d'évaluer différentes agences de conception de catalogues, vous hésitez sans doute entre deux options : faire appel à un prestataire pour concevoir et réaliser votre catalogue à votre place, ou utiliser une plateforme permettant à votre équipe de s'en charger en interne. Les deux solutions sont valables ; tout dépend de votre volume, de vos délais et de la fréquence à laquelle votre catalogue doit être mis à jour. Voici les éléments à prendre en compte dans les deux cas.
En quoi consiste réellement le métier d'une agence de conception de catalogues ?
Le périmètre des prestations varie considérablement d'un prestataire à l'autre ; il est donc utile de préciser dès le départ ce qui est inclus. La plupart des services de conception de catalogues proposent une combinaison des éléments suivants :
- Mise en page et conception graphique pour les supports imprimés et/ou numériques
- Réalisation photographique ou retouche
- Rédaction de descriptions de produits
- Création de la version interactive/numérique (liens d'achat, navigation, recherche)
- Mises à jour régulières à mesure que votre gamme de produits évolue
Certaines agences se chargent uniquement du fichier de conception et vous remettent un fichier PDF ; d'autres gèrent l'ensemble du processus, depuis les données produit jusqu'à la publication d'un catalogue interactif. Précisez clairement le type de prestation que vous souhaitez avant de signer quoi que ce soit.
Les questions à se poser avant d'embaucher quelqu'un
Comment gèrent-ils les mises à jour ? Si votre catalogue nécessite des mises à jour saisonnières ou des changements de prix fréquents, renseignez-vous sur les délais d'exécution et sur le coût de chaque intervention. Un catalogue au design soigné qui nécessite trois semaines pour être mis à jour n'est pas adapté à une gamme de produits en constante évolution.
Conçoivent-ils des supports numériques ou uniquement destinés à l'impression ? Une mise en page conçue pour une page imprimée ne s'adapte pas toujours bien aux écrans mobiles. Demandez à voir des exemples de leur travail tels qu'ils s'affichent sur un téléphone, et pas seulement sous forme de maquette imprimée.
À qui appartiennent les fichiers et la plateforme ? Assurez-vous de conserver l'accès à vos fichiers de conception et à vos données produit, même si l'agence se charge de la gestion quotidienne de la publication.
Peuvent-ils s'intégrer à vos données produit existantes ? Si vous gérez des centaines de références, la saisie manuelle des informations produit à chaque mise à jour du catalogue peut rapidement devenir coûteuse. Demandez-leur s'ils peuvent extraire ces données de votre flux, de votre feuille de calcul ou de votre système de gestion des stocks (PMS) existant.
Quel est le coût d'une expansion ? Obtenez une idée précise des tarifs par catalogue, par mise à jour et par publication supplémentaire — et pas seulement du coût du premier projet.
Quand est-il judicieux de faire appel à une agence ?
- Vous avez besoin de photos sur mesure de grande qualité ou de travaux graphiques spécifiques à votre marque
- Vous publiez peu souvent et ne disposez pas de ressources internes en matière de conception graphique
- Le catalogue constitue un événement majeur pour la marque (un lookbook saisonnier, le lancement d'une boutique phare) qui justifie de consacrer du temps à sa conception créative.
Quand il est plus judicieux de le construire soi-même
- Vous publiez régulièrement (chaque mois, chaque saison ou plus souvent) et privilégiez la rapidité à un design sur mesure
- Vous disposez déjà de photos de vos produits et il ne vous reste plus qu'à les mettre en valeur
- Vous souhaitez pouvoir gérer directement les mises à jour sans devoir passer par une agence à chaque fois
- Une question de budget : les plateformes en libre-service ne représentent généralement qu'une fraction du coût des projets menés par les agences
C’est là qu’un outil comme WePublish entre en jeu. Vous pouvez importer un catalogue que vous avez déjà conçu — qu’il provienne d’une agence, de votre équipe interne ou d’un modèle — et le transformer en un catalogue interactif permettant d’effectuer des achats, avec des produits cliquables, une fonction de recherche et un suivi des performances. Les formules commencent par un essai gratuit de 14 jours, et chaque niveau en libre-service inclut un nombre illimité de publications ; vous ne payez donc pas par catalogue à mesure que vos besoins évoluent.
Une voie intermédiaire : des services professionnels sur une plateforme en libre-service
Vous n'êtes pas obligé de choisir entre l'une ou l'autre option. Certaines entreprises utilisent une plateforme comme WePublish pour la publication et l'interactivité, tout en faisant appel à des graphistes indépendants ou à une agence pour la mise en page proprement dite — ce qui leur permet de bénéficier d'un design sur mesure sans pour autant être liées à une agence pour la publication et les mises à jour régulières.
Prendre la décision
Si vous hésitez encore, commencez par déterminer à quelle fréquence vous devrez réellement mettre à jour votre catalogue au cours de l'année à venir. Pour les catalogues peu fréquents mais à fort enjeu, il est généralement préférable de faire appel à une agence. Pour les catalogues fréquents et à fort volume, il est généralement préférable d'opter pour une plateforme que vous contrôlez directement — ou une solution hybride combinant les deux.
Vous souhaitez découvrir comment créer vous-même un catalogue ? Explorez les outils de création de catalogues de WePublish ou consultez notre guide sur la création d'un catalogue pour découvrir l'ensemble du processus.
