Als u bedrijven voor catalogusontwerp aan het vergelijken bent, overweegt u waarschijnlijk een van de volgende twee opties: iemand inhuren om uw catalogus voor u te ontwerpen en samen te stellen, of een platform gebruiken waarmee uw team dit intern kan doen. Beide opties zijn legitiem — het hangt af van uw omvang, uw tijdschema en hoe vaak uw catalogus moet worden aangepast. Hieronder leest u waar u in beide gevallen rekening mee moet houden.
Wat een bedrijf dat catalogi ontwerpt eigenlijk doet
De omvang van de dienstverlening verschilt sterk per aanbieder, dus het is de moeite waard om van tevoren duidelijk te maken wat er precies bij inbegrepen is. De meeste diensten voor catalogusontwerp bieden een combinatie van:
- Opmaak en visueel ontwerp voor gedrukte en/of digitale media
- Fotografische begeleiding of retouchering
- Teksten schrijven voor productbeschrijvingen
- Het bouwen van de interactieve/digitale versie (klikbare links, navigatie, zoekfunctie)
- Doorlopende updates naarmate uw productassortiment verandert
Sommige bureaus houden zich alleen bezig met het ontwerpbestand en leveren je een PDF aan; andere verzorgen het volledige traject, van productgegevens tot een gepubliceerde, interactieve catalogus. Wees duidelijk over wat je precies wilt laten doen voordat je iets ondertekent.
Vragen die je jezelf moet stellen voordat je iemand in dienst neemt
Hoe gaan ze om met updates? Als je catalogus seizoensgebonden aanpassingen of regelmatige prijswijzigingen vereist, vraag dan hoe lang de doorlooptijd is — en wat de kosten per keer zijn. Een prachtig ontworpen catalogus waarvan de update drie weken in beslag neemt, is niet praktisch voor een snel veranderend productassortiment.
Ontwerpen ze voor digitale media, of alleen voor drukwerk? Een lay-out die is ontworpen voor een gedrukte pagina komt niet altijd even goed tot zijn recht op mobiele schermen. Vraag om voorbeelden van hun werk zoals dat op een telefoon wordt weergegeven, en niet alleen in een gedrukte proefdruk.
Van wie zijn de bestanden en het platform? Zorg ervoor dat je toegang blijft houden tot je ontwerpbestanden en productgegevens, ook al verzorgt het bureau de dagelijkse publicatie.
Kunnen ze worden geïntegreerd met uw bestaande productgegevens? Als u honderden SKU’s beheert, wordt het handmatig opnieuw invoeren van productgegevens bij elke catalogusupdate al snel een kostbare aangelegenheid. Vraag of ze gegevens kunnen ophalen uit uw bestaande feed, spreadsheet of PMS.
Wat kost het om op te schalen? Krijg een duidelijk beeld van de prijzen per catalogus, per update en per extra publicatie — niet alleen van de kosten van het eerste project.
Wanneer het zinvol is om een bureau in te schakelen
- Je hebt krachtige, op maat gemaakte foto’s of merkspecifiek ontwerpwerk nodig
- Je publiceert niet vaak en beschikt niet over interne ontwerpcapaciteit
- De catalogus is een belangrijk moment voor het merk (een seizoenslookbook, de lancering van een flagshipstore) dat extra tijd voor creatief werk rechtvaardigt
Wanneer het zinvoller is om het zelf te bouwen
- Je publiceert regelmatig (maandelijks, per seizoen of vaker) en geeft de voorkeur aan snelheid boven een ontwerp op maat
- Je hebt al productfoto’s en hoeft die alleen nog maar mooi te presenteren
- Je wilt zelf de controle hebben over updates, zonder dat je daarvoor telkens weer via een bureau hoeft te werken
- Het budget is belangrijk — zelfbedieningsplatforms kosten doorgaans slechts een fractie van de projectkosten van een bureau
Dit is waar een tool als WePublish van pas komt. Je kunt een catalogus uploaden die je al hebt ontworpen — of die nu afkomstig is van een bureau, je eigen team of een sjabloon — en deze omzetten in een interactieve, shopbare catalogus met aanklikbare producten, een zoekfunctie en prestatiemeting. Abonnementen beginnen met een gratis proefperiode van 14 dagen, en elk selfservice-abonnement omvat een onbeperkt aantal publicaties, zodat je niet per catalogus hoeft te betalen naarmate je behoeften toenemen.
Een middenweg: professionele diensten op een zelfbedieningsplatform
Je hoeft niet per se voor het ene of het andere te kiezen. Sommige bedrijven gebruiken een platform als WePublish voor de publicatie en interactiviteit, terwijl ze voor de lay-out zelf een beroep doen op freelancers of een ontwerpbureau — zo krijgen ze een ontwerp op maat zonder dat ze voor verdere publicaties en updates aan een bureau gebonden zijn.
De beslissing nemen
Als je nog twijfelt, begin dan met in kaart te brengen hoe vaak je je catalogus het komende jaar daadwerkelijk zult moeten bijwerken. Voor catalogi die niet vaak verschijnen maar wel van groot belang zijn, is een bureau vaak de beste keuze. Voor catalogi die vaak verschijnen en een groot volume hebben, is een platform waarover je zelf de controle hebt vaak de beste keuze — of een combinatie van beide.
Wil je zien hoe het eruit ziet om zelf een catalogus te maken? Bekijk dan de catalogustools van WePublish of lees onze handleiding over het maken van een catalogus om het volledige proces te zien.
