Si estás evaluando empresas de diseño de catálogos, probablemente estés barajando una de estas dos opciones: contratar a alguien para que diseñe y elabore tu catálogo por ti, o utilizar una plataforma que permita a tu equipo hacerlo internamente. Ambas opciones son válidas; todo depende de tu volumen, de los plazos y de la frecuencia con la que debas actualizar tu catálogo. A continuación te indicamos qué debes tener en cuenta en cada caso.
A qué se dedica realmente una empresa de diseño de catálogos
El alcance varía mucho según el proveedor, por lo que conviene aclarar desde el principio qué servicios están incluidos. La mayoría de los servicios de diseño de catálogos ofrecen alguna combinación de:
- Maquetación y diseño gráfico para medios impresos y/o digitales
- Dirección fotográfica o retoque
- Redacción publicitaria para descripciones de productos
- Desarrollo de la versión interactiva/digital (enlaces de compra, navegación, búsqueda)
- Actualizaciones continuas a medida que cambia tu gama de productos
Algunas agencias solo se encargan del archivo de diseño y te entregan un PDF; otras gestionan todo el proceso, desde los datos del producto hasta la publicación de un catálogo interactivo. Aclara bien qué servicio vas a contratar antes de firmar nada.
Preguntas que conviene plantearse antes de contratar a alguien
¿Cómo gestionan las actualizaciones? Si tu catálogo necesita renovaciones estacionales o cambios frecuentes de precios, pregunta cuál es el plazo de entrega y cuánto cuesta cada vez. Un catálogo con un diseño magnífico que tarda tres semanas en actualizarse no resulta práctico para una línea de productos que evoluciona rápidamente.
¿Diseñan para medios digitales o solo para impresión? Una maquetación pensada para una página impresa no siempre se adapta bien a las pantallas de los móviles. Pide que te muestren ejemplos de su trabajo tal y como se ve en un móvil, no solo en una maqueta impresa.
¿Quién es el propietario de los archivos y de la plataforma? Asegúrate de conservar el acceso a tus archivos de diseño y a los datos de los productos, incluso si la agencia se encarga de la gestión diaria de la publicación.
¿Pueden integrarse con los datos de tus productos actuales? Si gestionas cientos de SKU, volver a introducir manualmente la información de los productos cada vez que se actualiza el catálogo puede resultar muy costoso en poco tiempo. Pregunta si pueden extraer los datos de tu feed, hoja de cálculo o sistema de gestión de productos (PMS) actuales.
¿Cuánto cuesta ampliar la escala? Hazte una idea clara de los precios por catálogo, por actualización y por publicación adicional, no solo del coste del primer proyecto.
Cuándo conviene contratar una agencia
- Necesitas fotografías de gran calidad o un diseño específico para tu marca
- Publicáis con poca frecuencia y no contáis con personal de diseño en la empresa
- El catálogo es un momento clave para la marca (un lookbook de temporada, el lanzamiento de una tienda insignia) que justifica dedicar tiempo a la creación.
Cuando tiene más sentido hacerlo uno mismo
- Publicas con regularidad (mensualmente, por temporadas o con mayor frecuencia) y te importa más la rapidez que un diseño a medida
- Ya tienes las fotos de los productos y solo tienes que presentarlas bien
- Quieres tener control directo sobre las actualizaciones sin tener que recurrir a una agencia cada vez
- El presupuesto es importante: las plataformas de autoservicio suelen suponer una fracción del coste de los proyectos de las agencias
Aquí es donde entra en juego una herramienta como WePublish. Puedes subir un catálogo que ya hayas diseñado —ya sea de una agencia, de tu equipo interno o a partir de una plantilla— y convertirlo en un catálogo interactivo en el que se pueda comprar, con productos en los que se puede hacer clic, función de búsqueda y seguimiento del rendimiento. Los planes comienzan con una prueba gratuita de 14 días, y todos los niveles de autoservicio incluyen publicaciones ilimitadas, por lo que no tendrás que pagar por cada catálogo a medida que crezcan tus necesidades.
Un término medio: servicios profesionales en una plataforma de autoservicio
No es necesario decantarse por una opción u otra. Algunas empresas utilizan una plataforma como WePublish para la publicación y la interactividad, mientras que recurren a diseñadores autónomos o a agencias para el diseño gráfico en sí, lo que les permite obtener un diseño a medida sin verse obligadas a depender de una agencia para las publicaciones y actualizaciones posteriores.
Tomar la decisión
Si aún no te has decidido, empieza por calcular con qué frecuencia necesitarás actualizar tu catálogo durante el próximo año. Los catálogos poco frecuentes pero de gran importancia suelen favorecer la contratación de una agencia. Los catálogos frecuentes y de gran volumen suelen favorecer el uso de una plataforma que controles directamente, o una combinación de ambas opciones.
¿Quieres ver cómo es el proceso de crearlo tú mismo? Explora las herramientas para catálogos de WePublish o echa un vistazo a nuestra guía sobre cómo crear un catálogo para ver todo el proceso.
