Se está a avaliar empresas de design de catálogos, provavelmente está a ponderar uma de duas opções: contratar alguém para conceber e criar o seu catálogo por si, ou utilizar uma plataforma que permita à sua equipa fazê-lo internamente. Ambas as opções são válidas — depende do seu volume, do prazo e da frequência com que o seu catálogo precisa de ser atualizado. Eis o que deve ter em conta em qualquer um dos casos.
O que uma empresa de design de catálogos faz, na realidade
O âmbito varia bastante de prestador para prestador, pelo que vale a pena esclarecer desde o início o que está incluído. A maioria dos serviços de design de catálogos oferece alguma combinação dos seguintes elementos:
- Layout e design visual para suportes impressos e/ou digitais
- Direção fotográfica ou retoque
- Redação publicitária para descrições de produtos
- Criação da versão interativa/digital (links para compras, navegação, pesquisa)
- Atualizações contínuas à medida que a sua linha de produtos for mudando
Algumas agências tratam apenas do ficheiro de design e entregam-lhe um PDF; outras gerem todo o processo, desde os dados do produto até ao catálogo interativo publicado. Especifique exatamente o serviço que pretende contratar antes de assinar qualquer contrato.
Perguntas que vale a pena fazer antes de contratar alguém
Como é que eles lidam com as atualizações? Se o seu catálogo precisar de atualizações sazonais ou de alterações frequentes de preços, pergunte qual é o prazo de execução — e quanto custa cada vez. Um catálogo com um design elegante que demora três semanas a atualizar não é prático para uma linha de produtos em rápida evolução.
Eles fazem design para o meio digital ou apenas para impressão? Um layout concebido para uma página impressa nem sempre se adapta bem aos ecrãs dos telemóveis. Peça para ver exemplos do trabalho deles tal como aparece num telemóvel, e não apenas numa maquete impressa.
Quem é o proprietário dos ficheiros e da plataforma? Certifique-se de que mantém o acesso aos seus ficheiros de design e aos dados dos produtos, mesmo que a agência esteja a gerir a publicação no dia-a-dia.
Será que conseguem integrar-se com os dados dos seus produtos já existentes? Se estiver a gerir centenas de SKUs, voltar a introduzir manualmente as informações dos produtos a cada atualização do catálogo torna-se rapidamente dispendioso. Pergunte se conseguem extrair os dados do seu feed, folha de cálculo ou PMS já existentes.
Quanto custa expandir a escala? Fique a saber exatamente quais são os preços por catálogo, por atualização e por publicação adicional — não apenas o custo do primeiro projeto.
Quando faz sentido contratar uma agência
- Precisa de fotografias personalizadas de grande qualidade ou de trabalhos de design específicos para a sua marca
- Publica com pouca frequência e não dispõe de recursos internos de design
- O catálogo é um momento marcante para a marca (um lookbook sazonal, o lançamento de uma loja emblemática) que justifica a dedicação de tempo à criação
Quando faz mais sentido construí-lo por conta própria
- Publica regularmente (mensalmente, sazonalmente ou com maior frequência) e dá prioridade à rapidez em detrimento de um design personalizado
- Já tens fotografias dos produtos e só precisas de as apresentar bem
- Quer ter controlo direto sobre as atualizações, sem ter de recorrer a uma agência de cada vez
- Questões orçamentais — as plataformas de autoatendimento representam, normalmente, uma fração dos custos dos projetos das agências
É aqui que uma ferramenta como o WePublish entra em cena. Pode carregar um catálogo que já tenha criado — quer tenha sido elaborado por uma agência, pela sua equipa interna ou a partir de um modelo — e transformá-lo num catálogo interativo e com funcionalidade de compra, com produtos clicáveis, pesquisa e acompanhamento do desempenho. Os planos começam com um período de teste gratuito de 14 dias e todos os níveis de autoatendimento incluem publicações ilimitadas, pelo que não paga por catálogo à medida que as suas necessidades aumentam.
Um meio-termo: serviços profissionais numa plataforma de autoatendimento
Não é necessário optar exclusivamente por uma ou outra opção. Algumas empresas utilizam uma plataforma como a WePublish para a publicação e a interatividade, recorrendo simultaneamente a designers freelancers ou a agências para o próprio layout — obtendo assim um design personalizado sem ficarem vinculadas a uma agência para a publicação e atualizações contínuas.
Tomar a decisão
Se ainda estiver indeciso, comece por avaliar com que frequência irá realmente precisar de atualizar o seu catálogo ao longo do próximo ano. Os catálogos pouco frequentes, mas de grande importância, tendem a favorecer o recurso a uma agência. Os catálogos frequentes e de grande volume tendem a favorecer uma plataforma que controle diretamente — ou uma solução híbrida entre ambas.
Quer ver como é o processo de criação do seu próprio catálogo? Explore as ferramentas de catálogo do WePublish ou consulte o nosso guia sobre como criar um catálogo para conhecer todo o processo.
