Wenn Sie Anbieter für Katalogdesign in die engere Wahl ziehen, erwägen Sie wahrscheinlich eine von zwei Möglichkeiten: Entweder beauftragen Sie jemanden mit der Gestaltung und Erstellung Ihres Katalogs, oder Sie nutzen eine Plattform, mit der Ihr Team dies intern erledigen kann. Beide Optionen sind sinnvoll – es hängt von Ihrem Umfang, Ihrem Zeitplan und der Häufigkeit der erforderlichen Änderungen an Ihrem Katalog ab. Hier erfahren Sie, was Sie in beiden Fällen beachten sollten.
Was eine Agentur für Kataloggestaltung eigentlich macht
Der Leistungsumfang variiert stark je nach Anbieter, daher lohnt es sich, im Vorfeld zu klären, was im Angebot enthalten ist. Die meisten Dienstleister für Kataloggestaltung bieten eine Kombination aus folgenden Leistungen an:
- Layout und visuelle Gestaltung für Print und/oder digitale Medien
- Fotografische Leitung oder Bildbearbeitung
- Texterstellung für Produktbeschreibungen
- Erstellung der interaktiven/digitalen Version (klickbare Links, Navigation, Suche)
- Laufende Aktualisierungen bei Änderungen an Ihrem Produktsortiment
Manche Agenturen kümmern sich lediglich um die Designdatei und liefern Ihnen ein PDF; andere übernehmen den gesamten Prozess von den Produktdaten bis hin zu einem veröffentlichten, interaktiven Katalog. Klären Sie genau, für welche Leistung Sie die Agentur beauftragen, bevor Sie einen Vertrag unterzeichnen.
Fragen, die Sie sich vor der Einstellung stellen sollten
Wie werden Aktualisierungen gehandhabt? Wenn Ihr Katalog saisonale Aktualisierungen oder häufige Preisänderungen erfordert, fragen Sie nach, wie lange die Bearbeitungszeit dafür ist – und wie hoch die Kosten pro Aktualisierung sind. Ein wunderschön gestalteter Katalog, dessen Aktualisierung drei Wochen dauert, ist für eine sich schnell verändernde Produktpalette nicht praktikabel.
Gestalten sie für digitale Medien oder nur für den Druck? Ein Layout, das für eine gedruckte Seite konzipiert wurde, lässt sich nicht immer gut auf mobile Bildschirme übertragen. Bitten Sie darum, Beispiele ihrer Arbeit so zu sehen, wie sie auf einem Smartphone angezeigt werden – nicht nur als Druckentwurf.
Wem gehören die Dateien und die Plattform? Stellen Sie sicher, dass Sie weiterhin Zugriff auf Ihre Designdateien und Produktdaten haben, auch wenn die Agentur die tägliche Veröffentlichung übernimmt.
Lassen sich die Daten in Ihre bestehenden Produktdaten integrieren? Wenn Sie Hunderte von Artikelnummern verwalten, wird die manuelle Neueingabe von Produktinformationen bei jeder Katalogaktualisierung schnell kostspielig. Fragen Sie nach, ob die Daten aus Ihrem bestehenden Feed, Ihrer Tabellenkalkulation oder Ihrem PMS abgerufen werden können.
Was kostet die Skalierung? Verschaffen Sie sich einen klaren Überblick über die Preise pro Katalog, pro Aktualisierung und pro zusätzlicher Veröffentlichung – nicht nur über die Kosten für das erste Projekt.
Wann es sinnvoll ist, eine Agentur zu beauftragen
- Sie benötigen hochwertige, maßgeschneiderte Fotografie oder markenspezifische Designarbeiten
- Sie veröffentlichen nur selten und verfügen nicht über eigene Designkapazitäten
- Der Katalog ist ein wichtiger Meilenstein für die Marke (ein saisonales Lookbook, die Eröffnung eines Flagship-Stores), der den Einsatz spezieller kreativer Ressourcen rechtfertigt.
Wenn es sinnvoller ist, es selbst zu bauen
- Sie veröffentlichen regelmäßig (monatlich, saisonal oder noch häufiger) und legen mehr Wert auf Schnelligkeit als auf ein maßgeschneidertes Design
- Sie haben bereits Produktfotos und müssen diese nur noch ansprechend präsentieren
- Sie möchten die direkte Kontrolle über Aktualisierungen haben, ohne jedes Mal wieder eine Agentur einschalten zu müssen
- Das Budget spielt eine Rolle – Self-Service-Plattformen machen in der Regel nur einen Bruchteil der Projektkosten einer Agentur aus
Hier kommt ein Tool wie WePublish ins Spiel. Sie können einen bereits gestalteten Katalog hochladen – ganz gleich, ob dieser von einer Agentur, Ihrem internen Team oder einer Vorlage stammt – und ihn in einen interaktiven, kauffähigen Katalog mit anklickbaren Produkten, Suchfunktion und Leistungsanalyse verwandeln. Die Tarife beginnen mit einer 14-tägigen kostenlosen Testphase, und jede Self-Service-Stufe umfasst eine unbegrenzte Anzahl an Veröffentlichungen, sodass Sie nicht pro Katalog zahlen müssen, wenn Ihre Anforderungen wachsen.
Ein Mittelweg: Professionelle Dienstleistungen auf einer Self-Service-Plattform
Man muss sich nicht vollständig für die eine oder die andere Variante entscheiden. Einige Unternehmen nutzen eine Plattform wie WePublish für die Veröffentlichung und Interaktivität, ziehen aber für das Layout selbst freiberufliche Designer oder eine Agentur hinzu – so erhalten sie ein individuelles Design, ohne für die fortlaufende Veröffentlichung und Aktualisierungen an eine Agentur gebunden zu sein.
Die Entscheidung treffen
Wenn Sie noch unentschlossen sind, sollten Sie zunächst einmal überlegen, wie oft Sie Ihren Katalog im Laufe des nächsten Jahres tatsächlich aktualisieren müssen. Bei selten erscheinenden Katalogen mit hoher Bedeutung spricht in der Regel viel für eine Agentur. Bei häufig erscheinenden Katalogen mit hohem Umfang spricht hingegen eher eine Plattform, die Sie direkt kontrollieren – oder eine Mischung aus beidem.
Möchten Sie sehen, wie die Erstellung eines Katalogs im Selbstbau aussieht? Entdecken Sie die Katalog-Tools von WePublish oder lesen Sie unseren Leitfaden zur Erstellung eines Katalogs, um den gesamten Prozess kennenzulernen.
